Tout participant prend la responsabilité de se tenir informé des mises à jour du présent règlement en se rendant sur le site internet de l’organisateur (MGC events) : www.mgcevents.com

Tout achat d'un ticket pour un évènement MGC events implique la lecture et l’acceptation sans réserve du présent règlement.

Tickets

Votre ticket devra impérativement être présenté à l’entrée de l'évènement accompagné d'une pièce d’identité en cours de validité et lors de tout contrôle durant l'évènement.

Les tickets sont nominatifs. Plusieurs personnes ne peuvent pas partager un ticket.
Le transfert de détenteur d'un ticket ne pourra se faire qu'avec l'autorisation de l'organisateur.

Les tickets ne sont ni échangeables, ni remboursables, même en cas de perte ou de vol. Aucun duplicata ne sera délivré.

Le ticket est sous l'entière responsabilité de son détenteur. L'organisateur ne pourra être tenu responsable en cas de perte, de dommage ou d’altération subis par le ticket sur les lieux de l'évènement.

Le prix des tickets n'inclue pas le coût des transports, repas et logement engendrés par la participation à l'évènement.

L'organisateur se réserve le droit de refuser l'entrée ou d’expulser toute personne qui ne respecterait pas le règlement ou qui constituerait une menace effective ou supposée pour les invités sans qu’elle puisse prétendre au remboursement de son ticket.

Tout participant de moins de 16 ans devra obligatoirement être accompagné d'un adulte lors de l'évènement.

Sécurité / respect des lieux et des personnes

Il est formellement interdit d’introduire sur le site :
- tout objet dangereux, pouvant servir de projectile ou d’arme par nature ou destination (article 132-75 CP), des substances explosives, inflammables, volatiles ;
- tout signe et banderole de toute taille à caractère politique, idéologique, religieuse ou publicitaire ;
- toute boisson alcoolisée et toute substance illicite.

Il est strictement interdit de fumer, boire et manger sur les lieux de l'évènement.

Les participants sont tenus de s’abstenir de tout acte qui pourrait nuire à la propreté, à l’hygiène, à la sécurité ou au respect des lieux. Il est notamment strictement interdit de jeter des papiers, des déchets ou autres ordures sur le sol ou sur le mobilier. Toute dégradation du mobilier ou des lieux sera à la charge de leur auteur.

Les participants ne devront pas par leur comportement troubler ou gêner le bon déroulement de l'évènement. Tout participant au comportement irrespectueux sera définitivement expulsé.

L’accès au site pourra être refusé à toute personne ne se soumettant pas aux mesures de sécurité à l’entrée et à l’intérieur du site.

Toute sortie (hormis la pause déjeuner) est définitive, sauf cas exceptionnel validé explicitement par un membre de l’équipe d’organisation habilité.

Les participants sont invités à prendre les précautions habituelles quant à la surveillance de leurs sacs, vêtements ou autres effets personnels. L’organisateur ne pourra être tenu responsable en cas de perte ou de vol de tout effet personnel sur les lieux de l'évènement.

Tout participant consent à être filmé, enregistré ou photographié en tant que spectateur et accepte que son image soit utilisée ultérieurement.

Toute activité commerciale au sein de l'évènement devra avoir fait l’objet d’une autorisation préalable de l'organisateur.


Caméras / appareils photos

L'utilisation de caméras et appareils photos personnels sera autorisée durant la totalité de l'évènement, néanmoins, pour le bien être des invités, les photos avec flash seront limitées.

Se faire photographier avec un acteur avec un appareil photo personnel est interdit (les séances photos sont faites pour cela). L'invité ou un membre de l’équipe d’organisation se réservent le droit de refuser toute prise de photo, notamment lors du Meet & Greet, des rencontres en coulisses et du diner VIP. Toute tentative répétée conduira à la confiscation temporaire de l'équipement concerné.

Séances de questions/réponses

Les téléphones portables devront être éteints ou en mode en silencieux durant la totalité des séances de questions/réponses.

Afin de ne pas nuire au bien être des invités, les photos avec flash seront autorisées durant les 5 premières minutes des séances de questions/réponses uniquement.

Les invités se réservent le droit de ne pas répondre à une question qu'ils considèreraient comme incorrecte ou déplacée.

Séances photos

Lors des séances photos, votre ticket devra être présenté afin d'être marqué par un membre de l'équipe d'organisation.
Les photos seront prises par un photographe professionnel et non pas avec vos appareils photos personnels.

Plusieurs personnes peuvent poser avec les invités, dans ce cas, une seule photo sera comptabilisée. Si deux personnes souhaitent partager leurs photos avec les invités, ils auront donc droit à deux photos au lieu d'une.

Les photos prises seront développées le jour même et distribuées en fin de journée aux participants. Elles seront également envoyées par email en haute résolution après l'évènement.

Séances d'autographes

Lors des séances d'autographes, votre ticket devra être présenté afin d'être marqué par un membre de l'équipe d'organisation.
Les invités seront assis derrière une table accompagnés d'un assistant.

Afin de limiter le temps d'attente et permettre à chacun de passer plus de temps en compagnie des invités, veuillez noter au dos de votre ticket votre prénom inscrit en lettres capitales.

Les cadeaux destinés aux invités devront leur être remis lors des séances d'autographes uniquement, et à aucun autre moment de l'évènement, sauf cas exceptionnel validé explicitement par un membre de l’équipe de l’organisation habilité.

Programme

L'organisateur se réserve le droit de modifier sans préavis le programme prévu en cas de force majeure.

La présence des invités est sujette à leurs engagements professionnels. En aucun cas l'organisateur ne sera tenu responsable du désistement d'un invité.

Dans le cas d'une annulation de l'évènement, seule la valeur effective du ticket sera remboursée. En cas d’interruption de l'évènement au delà de la moitié de la durée auquel donne droit le ticket ou si l’organisateur est amené à modifier le programme, les horaires ou la liste des invités, le ticket ne pourra faire l’objet d’aucun remboursement.